個人情報保護方針

 

パブリックシステム株式会社は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、その保護の徹底をはかることが当社の社会的責務と考えております。そこで、当社の個人情報保護に向けた全社的な取り組みの基本方針を定め、個人情報に関する法令を遵守し、以下の取組みを行います。

1.個人情報保護方針

(1)当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。 また、当社規程を着実に実施するとともに継続的改善に努めます。

(2)当社は、個人情報保護のための社内体制を確立し、当社規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

(3)当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報のの紛失、破損、改ざん及び漏洩などの予防に努めます。

(4)当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で扱います。

(5)当社は、お得意先より預託を受けた個人情報について、お得意先が安心して当社に預託することができるよう十分な個人情報の管理を行います。

(6)当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2.個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等{文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう}により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。

(2)個人識別符号が含まれるもの。

3.個人情報の取得方法

(1)当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。

(2)当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲内利用に限定し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3)当社にご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令等に基づく場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。

4.個人情報の利用目的

(1)当社は、「個人情報利用目的一覧」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用いたします。

(2)個人情報をこの公表内容以外でご提供を依頼し利用目的の同意をする場合についても、その利用目的の範囲内で利用します。

(3)明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様に新たな利用目的等を明示し、お客様の同意をいただいたうえで利用いたします。

(4)受託業務により委託元からご提供いただいた個人情報については、契約の範囲で利用いたします。

5.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

6.個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

(5)弊社に対して機密保持義務を負っている特約店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するるために必要な範囲において開示する場合

7.個人情報の共同利用について

当社は、上記4.(1)記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でお客様ご本人の個人データを共同利用いたします。

(1)共同して利用される個人データの項目
   お客様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、お客様ご本人の全ての個人データ

(2)共同して利用する者の範囲
   機密保持義務を負っている特約店、業務委託先等

(3)共同して利用される者の利用目的
   上記4.(1)に同じ。

(4)当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
   パブリックシステム株式会社

8.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きについて

当社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介等)の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。下記窓口までご連絡ください。

個人情報の問合せ・苦情及び相談受付窓口は、下記となります。

パブリックシステム株式会社:苦情・相談受付窓口

501-4203 岐阜県郡上市八幡町初納1542-1
TEL
0575-62-3533(平日9001730
FAX
0575-62-3535
E-Mail
public@public-s.com

9.SSLセキュリティについて

当社が運営するWebサイトを通じて、お客様(ご本人)より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。

10.Cookie(クッキー)について

当社は、運営するWebサイトを通じてお客様が弊社のサービスをご利用される際、お客様に関する情報を自動的に取得することがあります。
また、お客様が弊社サイト(又はメルマガサービス)に個人情報を登録の上ログインし、「お見積もり依頼」「無料相談」「データダウンロード」などのお客様の情報提供が必要なサービスをご利用いただいた際、当社はお客様がどのようにサービスをご利用いただいているかがわかるようになります。
当社は、お客様のIPアドレス・クッキー情報、ご覧になったページ及びファイル、参照元ページなどの情報をお客様のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

11.Cookie(クッキー)の無効化について

お客様は、お使いのブラウザの設定によりクッキーを無効化や削除することができます。ただし、クッキーを無効化や削除した場合は、ログインが必要なサービスなど一部の機能を利用できなくなる場合があります。
ブラウザの設定を変更される方は、各ブラウザの製造元へご確認ください。

12.BowNowについて

当サイトでは、クラウドサーカス㈱によるアクセス解析ツール「BowNow」を使用しています。
BowNowはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ます。
無効化は下記URLをクリックいただくと完了いたします。
https://www.public-s.com/?bownowtrace=optout
この規約に関しての詳細は以下、BowNowプライバシーポリシーをご覧ください。
https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/

 

個人情報利用目的一覧表
1.開示対象個人情報(保有個人データ)の利用目的
個人情報の種類 利用目的

1.お客様の個人情報

・ご契約内容を実施し適切に管理するため

2.株主様に関する業務における個人情報

・法令に基づく権利の行使、義務の履行
・法令に基づく株主管理(株主データ作成等)

3.お取引先様の個人情報

・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

4.当社への入社を希望される方の個人情報

・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募された方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため

5.当社の社員の個人情報

・業務上の連絡、社員名簿作成、法律上要求される諸手続き(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先決定のため
・報酬の決定および支払い、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社RR又は宣伝活動のため
・適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)
・オンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため

6.当社へお問い合わせいただいた方の個人情報

・お問い合わせや資料請求などご連絡内容を正確に把握し、対処するため
・当社メ-ルマガジン配信のため

2.開示対象個人情報(保有個人データ)の利用目的
1.IDカード、情報カード作製等の受託業務における個人情報 ・委託元の契約履行

2.警備による監視カメラの動画、車番等録画保存における個人情報

・委託元の契約履行
3.監視カメラによる安全管理業務における個人情報 ・防犯安全管理のため

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