個人情報保護方針
パブリックシステム株式会社（以下「当社」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。当社は、セキュリティゲートシステムや安全対策ゲートの設計・施工・販売及びIDカード発行事業等を通じて取り扱う個人情報が、お客様および社会にとってかけがえのない財産であることを深く認識し、全役職員が本方針を遵守することを宣言します。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）、「電気通信事業法」およびその他の関係法令、国が定める指針（個人情報保護委員会ガイドライン等）その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得・利用
- 適正な取得: 当社は、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法（不適正な利用）による個人情報の取得・利用は行いません。
- 利用目的の制限: 取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
- 個人関連情報の取得: 第三者からクッキー（Cookie）、IPアドレス、閲覧履歴等の「個人関連情報」の提供を受け、当社が保有する個人データと紐付けて利用する場合、あらかじめ本人の同意を得ていることを確認した上で取得します。
- 未成年者から個人情報を取得する場合、必要に応じて保護者の同意を得るなど、適切な取り扱いを講じます。
- 統計的な分析等のため、個人を特定できないよう加工した情報を作成・利用する場合があります。その際は法令を遵守し適切な安全管理を行います。
3.個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。
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個人情報の類型 |
利用目的 |
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お客様情報（取引先担当者様含む） |
1. 契約の履行、商談、取引管理およびこれらに伴う連絡のため 2. 当社製品・サービス（セキュリティゲートシステム等）、展示会、セミナー等のご案内のため 3. お問い合わせ・ご相談への対応、修理・サポート業務の実施のため 4. 顧客満足度調査等のアンケート実施および分析のため |
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受託業務に伴う個人情報 |
1. IDカード、認定証、名札等の作成・発行業務の履行のため 2. 顧客から委託されたデータ処理業務（顧客管理システムのデータ移行等）のため ※当該情報は、委託元との契約範囲内でのみ厳格に取り扱います。 |
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監視カメラ・ナンバー認証データ |
1. 施設内の防犯、安全管理および事故発生時の状況確認のため 2. 駐車場管理システムにおける車両認証および契約車両の入退場管理のため |
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採用応募者情報 |
1. 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため 2. 入社前手続きのご案内のため |
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従業員情報（退職者含む） |
1. 人事労務管理（勤怠、給与、評価等）、福利厚生、健康管理のため 2. 業務連絡、緊急時の安否確認および官公庁への届出業務のため |
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株主様情報 |
1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 2. 株主様への各種便宜の供与および株主管理のため |
4.その他、当社運営サイトについての特記事項
当社が運営する各ウェブサイト・サービスにおいては、提供するサービス内容に応じて、取得する個人情報の種類、利用目的等が一部異なります。そのため、各サイトにおいて本方針に加え、下記を個別の特記事項とします。
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ウェブサイト名 |
取得する個人情報 |
取得目的 |
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e－レンタル |
1.氏名（ふりがな） ２.郵便番号・住所 3.電話番号及びFAX番号 4.メールアドレス 5.年齢 ６.性別 ７.身長・体重
その他お客様の個人を特定できる情報 |
1.レンタル契約の履行 2.関連サービスの案内及び提供 その他、当サービスの提供をするうえで必要な業務
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贈（ZOU） |
1.氏名（ふりがな） ２.郵便番号・住所 3.電話番号及びFAX番号 4.メールアドレス ５.誕生日 6.配送先情報 7.取引履歴及び内容 8.支払方法 その他お客様の個人を特定できる情報 |
1. ご注文の確認、照会 2. 商品発送の確認、照会 3. お問合せの返信時 4. ショップの運営向上を目的としたアンケートの実施時 その他、当サービスの提供をするうえで必要な業務
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一棟貸し屋 |
1.氏名（ひらがな） ２.郵便番号・住所 3.電話番号 4.メールアドレス 5.年齢 ６.性別 7.予約内容（日程・人数・部屋数・到着時刻等） 8.支払方法 9.セキュリティカメラによる施設出入り映像 その他お客様の個人を特定できる情報 |
1.宿泊契約の履行 ２.顧客情報の管理 ３.関連サービス案内及び提供 ４.新サービスや新商品の案内及び提供 その他、当施設のサービスの提供をするうえで必要な業務
＊一棟貸し屋では、旅館業法及び旅館業法施行令改正に伴い、施設内の安全管理、防犯、事故発生時の確認のため、入口に防犯カメラを設置しています。
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5.個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 委託: 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合（例：配送業者、クラウドサーバ事業者、廃棄業者等）。この場合、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 共同利用: 後記「 個人情報の共同利用」に定める場合
6.安全管理措置に関する事項
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。
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区分 |
具体的な措置内容 |
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基本方針の策定 |
個人データの適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本基本方針を策定しています。 |
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組織的安全管理措置 |
個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
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人的安全管理措置 |
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 |
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物理的安全管理措置 |
個人データを取り扱う区域（サーバールーム、カード発行室等）において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 |
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技術的安全管理措置 |
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセスから情報システムを保護する仕組み（ファイアウォール、ウイルス対策ソフト等）を導入しています。 |
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外的環境の把握 |
一部の顧客データ管理およびアクセス解析において、外国（米国等）にある事業者が提供するクラウドサービスを利用しています。当社は、当該国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。（詳細な国名や制度については、下記お問い合わせ窓口までご照会ください。） |
7.漏洩発生時の対応
当社は、個人データの漏えい等の事故が発生した場合には、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行います。
8.個人情報の共同利用
当社は、当社の製品・サービスを包括的に提供するため、以下の通り個人データを共同利用する場合があります。
- 共同して利用する個人データの項目: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、購入履歴、お問い合わせ内容
- 共同して利用する者の範囲: 当社の正規特約店、保守サービス委託先パートナー企業
- 利用する者の利用目的: お客様からのお問い合わせへの対応、製品の設置・保守・修理業務の円滑な遂行のため
- 当該個人データの管理について責任を有する者:
- パブリックシステム株式会社
- 住所: 岐阜県郡上市八幡町初納1542-1
- 代表取締役: 武藤 正幸
9.外部送信規律に基づく表記（クッキーポリシー）
当社Webサイトでは、お客様の利便性向上、サイト利用状況の分析、およびマーケティング活動のために、以下の第三者が提供するサービス（タグ・モジュール）を利用しています。これにより、お客様の端末から当該第三者へ利用者情報が送信されます。
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送信先事業者名 |
サービス名 |
送信される情報 |
送信先の利用目的 |
オプトアウト（停止） |
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クラウドサーカス株式会社 |
BowNow |
IPアドレス、閲覧履歴、端末情報 |
マーケティングオートメーション機能の提供、行動分析 |
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Google LLC |
Google Analytics |
IPアドレス、閲覧履歴、Cookie ID |
サイトのアクセス解析、トラフィック分析 |
※ 送信された情報は、各事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
10.保有個人データの開示等の請求手続き
当社は、保有個人データに関する「利用目的の通知」「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止・消去」「第三者提供の停止」および「第三者提供記録の開示」のご請求に対し、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。
- 請求方法: 下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。所定の請求書を送付いたします。
- 開示方法: 開示等の回答は、書面の郵送または電磁的記録（電子メールによるPDF送付等）のうち、ご本人が指定した方法により行います（ただし、多額の費用を要する場合等は書面となることがあります）。
- 利用目的の通知および開示の請求については、実費相当の手数料を頂戴する場合があります。その際は事前にお知らせいたします。
11.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他のお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
パブリックシステム株式会社 個人情報相談窓口
- 住所: 〒501-4203 岐阜県郡上市八幡町初納1542-1
- 電話: 0575-62-3533（受付時間: 平日9:00～17:30）
- FAX: 0575-62-3535
- E-Mail: public@public-s.com
12.プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、技術の進歩等に応じて、本方針を事前の予告なく変更することがあります。変更後の方針は、本Webサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
最終改定日: 2026年7月1３日
制定日: 2005年4月1日
パブリックシステム株式会社
代表取締役 武藤 正幸
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